Semenjak pandemi Covid 19 ini menyebar, pemerintah gencar menggaungkan untuk melakukan WFH serta Pendidikan Jarak Jauh pada perusahaan serta instansi pendidikan. Hal ini bertujuan untuk mengurangi aktifitas berkerumun guna memutus rantai penyebaran virus tersebut agar tidak semakin meluas.
Sejak saat itu pula maka dikenal dengan istilah meeting online atau belajar daring. Dimana biasanya dalam melakukan kegiatan tersebut dibantu dengan menggunakan aplikasi pihak ketiga. Salah satunya adalah Zoom Meeting. Nah pada kesempatan kali ini akan dibahas tentang cara share screen zoom di hp dan laptop untuk kalian yang sedang melakukan WFH maupun belajar jarak jauh.
Share screen ini memang sangat diperlukan, karena nantinya akan memudahkan kalian dalam memberikan materi atau presentasi. Namun untuk mengaktifkan share screen ini tidak hanya sekedar login kedalam aplikasinya saja, namun ada beberapa pengaturan yang harus kalian lakukan sebelumnya.
Bagi kalian yang mungkin masih awam atau pertama kali memakai aplikasi Zoom Meeting pastinya masih bingung bagaimana caranya. Tenang saja, pada kesempatan kali ini kita akan membahas langkah-langkahnya baik untuk kalian yang menggunakan smartphone maupun laptop saat melakukan meeting online tersebut.
Sebelum kalian melakukan share screen ini, ada beberapa hal yang harus kalian perhatikan terlebih dahulu. Saat kalian sedang melakukan share screen, maka seluruh kegiatan kalian didepan kamera bakal dilihat oleh semua peserta, maka dari itu perlu ketelitian dan lebih hati-hati sebelum memutuskan untuk melakukan share screen.
Ada beberapa menu yang bakal kalian temui ketika menggunakan fitur share screen ini, berikut penjelasannya:
- New Share : berpindah atau mengganti jendela baru yang sudah kalian share sebelumnya
- Pause Share : menghentikan proses share screen untuk sementara, dan jendela share screen kalian bakal mengalami freeze selagi kalian melakukan aksi tersebut
- Annotate : memberikan tanda pada layar HP atau laptop yang sedang kalian share
- Stop Share : untuk berhenti melakukan share screen di Zoom Meeting
Setelah memahami sejumlah menu yang ada didalamnya, berikut ini saatnya kita mulai menerapkan bagaimana cara share screen zoom di hp dan laptop berikut ini.
Cara Paling Mudah Share Screen Zoom di Hp
Smartphone menjadi salah satu perangkat yang bisa digunakan online, dimana perangkat ini bisa membantu kalian dalam melakukan presentasi kepada teman, guru, komunitas, maupun rekan di kantor. Cukup dengan menggunakan smartphone dan jaringan internet, maka kalian bisa melakukan video conference untuk saling bertukar pendapat dengan mudah.
Lalu bagaimana cara menggunakan fitur share screen Zoom di hp tersebut? Ada beberapa cara yang bisa kalian lakukan nantinya, dan kita akan membahas semuanya di bawah ini.
Cara Share Screen Sebelum Log in Aplikasi Zoom Meeting
Untuk melakukan share screen ini kalian tidak harus melakukan login ke pertemuan online terlebih dahulu di aplikasi Zoom, caranya berikut ini:
- Silahkan buka aplikasi Zoom Meeting yang ada di hp kamu, baik berbasis android atau iOS sama saja
- Log in ke akun Zoom Meeting kalian
- Selanjutnya silahkan pilih menu Share Screen untuk membagikan tampilan layar kalian
- Selanjutnya silahkan masukkan Sharing Key atau Meeting ID dari pertemuan online yang akan kalian ikuti, lalu pilih Share
- Silahkan masukkan Passcode pada kolom yang tersedia, selanjutnya klik menu Join Meeting
Selama fitur share screen ini aktif, maka kalian bakal mendapatkan konfirmasi dari pihak Zoom, sehingga aplikasi Zoom Meeting ini bakal terus melakukan perekaman nantinya.
Cara Share Screen Sesudah Log in Aplikasi Zoom Metting
Setelah kalian sudah yakin jika semua hal yang terkait dengan privasi kalian sudah tidak terekspose kamera, maka kalian tinggal masuk saja kedalam akun Zoom Meeting lalu silahkan melakukan Share Screen. Untuk caranya kalian bisa langsung ikuti di bawah ini:
- Klik tombol Share yang berada dibagian bawah layar hp kamu
- Silahkan pilih beberapa opsi yang ingin kalian bagikan melalui fitur share screen yang ada di Zoom Meeting
- Setelah kalian pilih, selanjutnya kalian tinggal membagikan file, foto, URL, maupun opsi lainnya pada orang yang kalian inginkan
Cara Mengizinkan Peserta Melakukan Share Screen di Zoom Meeting
Pada umumnya yang bisa melakukan Share Screen ini adalah host atau orang yang pertama kali membuat pertemuan online di aplikasi Zoom tersebut. Biar tidak ribet, beberapa host ini juga bisa memberikan izin kepada peserta meeting online untuk membagikannya kepada anggota yang lainnya.
Untuk hal ini maka kalian yang menjadi host harus melakukan pengaturan supaya siaran online kalian bisa dibagikan ke peserta lain, caranya:
- Silahkan klik tombol More yang berada dibagian pojok kanan bawah layar hp kalian
- Selanjutnya klik menu Setting
- Pilih menu Share Screen pada bagian Allow Partisipants to
- Dengan begini, maka peserta meeting diperbolehkan untuk membagikan siaran online yang sedang kalian lakukan
Cara Share Screen Zoom di Laptop
Selain menggunakan smartphone, aplikasi Zoom Meeting juga bisa anda akses melalui laptop juga, sehingga akan lebih memudahkan kalian dalam berperesentasi karena memiliki ukuran layar yang lebih luas dari smartphone. Aplikasi Zoom Meeting pada laptop ini juga bisa kalian gunakan untuk melakukan Screen Share, hanya saja mungkin untuk cara ataupun syaratnya sedikit berbeda dengan apa yang kalian pelajari di smartphone.
Cara Share Screen Zoom di Laptop Sebelum dan Sesudah Log in
Untuk cara melakukan share screen aplikasi Zoom di laptop ini sama saja dengan yang kalian lakukan di HP. Hanya saja perbedaanya, kalian harus memakai aplikasi browser seperti Microsoft Edge, Google Chrome, ataupun aplikasi Zoom Meeting untuk perangkat PC.
Selain menggunakan web browser diatas tadi, kalian tidak akan bisa mengakses Zoom Meeting tersebut. Sementara untuk caranya bisa kalian ikuti seperti langkah-langkah menggunakan hp yang ada diatas tadi.
Cara Mengizinkan Peserta Melakukan Share Screen
Sama halnya dengan Zoom Meeting versi smartphone, pada perangkat PC ini kalian yang menjadi host juga bisa mengelola izin, apakah para peserta ini diperbolehkan melakukan Share Screen juga apa tidak. Untuk caranya silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Setelah kalian log in di akun Zoom Meeting, klik tanda panah yang berada di sebelah menu Share Screen
- Setelah itu kalian pilih menu Advanced Sharing Options
- Lalu pada bagian menu ‘Who can Share?’ Pilih opsi ‘All Participants’
- Dengan begini, maka seluruh peserta Meeting online kalian bakal di izinkan untuk melakukan share screen juga
- Tapi jika kalian ingin mengatur hanya beberapa saja peserta yang bisa melakukan share screen, maka silahkan pilih menu Multiple participants can share simultaneously (dual monitors recommended) pada bagian menu How many parcticipans can share at the same time?
| KETAHUI JUGA !!! |
Tentu fitur inilah yang membedekan Zoom Meeting versi smartphone dan laptop. Dimana anda bisa mengatur siapa saja atau berapa orang yang diperbolehkan untuk melakukan share screen meeting online tersebut.
Sekedar saran saja, sebaiknya anda menggunakan fitur share screen pada aplikasi Zoom Meeting ini secara bijak. Dan jangan lupa untuk lebih teliti lagi sebelum melakukan share screen, terlebih soal privasi kalian agar nantinya tidak diketahui oleh orang lain yang menjadi peserta meeting online kalian.
Pertimbangkan pula sebelum memutuskan untuk memberikan izin kepada para peserta meeting online melakukan share screen juga, karena nantinya siaran online anda akan disebarkan ke banyak orang diluar peserta meeting yang sebelumnya sudah anda ketahui.
Cukup sekian dulu ulasan kali ini tentang cara share screen zoom di hp dan laptop, semoga apa yang sudah kita bahas diatas tadi bermanfaat dan selamat mencoba.
